Les échéances viennent à vous
Période d'essai, fin de CDD, visite médicale, entretien professionnel : chaque date est suivie et rappelée à temps, par e-mail et dans le tableau de bord.
Cas d'usage typeBureau d'études · 25 salariés
Quand la RH est gérée par quelqu'un dont ce n'est pas le métier
Tolipo accompagne et copilote : il rappelle ce qui arrive, prépare les documents et montre ce qui est à jour. Vous gagnez du temps, et vous êtes rassuré.
RH portée par la direction et l'office manager
Tableau de bord
Obligations
À jour11 / 12
Affichage obligatoire
Registre unique du personnel
Document unique à mettre à jour
Échéances à venirTout voir
Fin de période d'essaiChargé d'études · CDIJ-3
Visite médicaleTechnicienne · embaucheJ-12
Entretien professionnelDessinateur · 2 ansJ-20
Le contexte
Un bureau d'études de 25 salariés, sous convention Syntec. Le dirigeant signe et décide, l'office manager gère l'administratif au fil de l'eau, l'expert-comptable fait la paie. Les informations sont dans des tableurs, des dossiers partagés et des boîtes mail.
Ce qui coince
- Les fins de période d'essai et de CDD se découvrent au dernier moment.
- Les entretiens professionnels et les visites médicales ne sont suivis nulle part.
- Chaque contrat ou avenant repart d'un ancien document Word.
- Les congés passent par mail, et le solde de chacun est à recalculer avant la paie.
- Personne ne sait vraiment ce qui est à jour, ni ce que l'entreprise doit faire en passant un seuil d'effectif.
Ce que Tolipo change
Des documents prêts à signer
Contrats, avenants et courriers se génèrent depuis la fiche du salarié, avec les règles de la convention collective, puis partent en signature électronique.
Un dossier par salarié
Contrat, pièces, entretiens et historique au même endroit, retrouvés en quelques secondes.
Congés et absences sans aller-retour
Les demandes se posent dans l'outil, les compteurs se mettent à jour et l'export de fin de mois part chez l'expert-comptable.
Les obligations à jour, d'un coup d'œil
Affichage obligatoire, registre du personnel, document unique, seuils d'effectif : l'outil montre ce qui est en place et ce qui reste à faire.
Avant
- Des dates suivies de mémoire
- Des documents refaits à chaque fois
- Des informations éparpillées
- Une conformité incertaine
Avec Tolipo
- Des rappels au bon moment
- Des modèles prêts, signés en ligne
- Un seul endroit pour toute la RH
- Une vue claire de ce qui est à jour
Le dirigeant n'a plus à porter la RH de tête : il voit où en est l'entreprise et décide au bon moment.
Et dans votre entreprise ?
On part de votre organisation pour vous montrer ce que Tolipo y changerait.