Des parcours d'embauche cadrés
DPAE, contrat, pièces à collecter, accueil : les étapes s'enchaînent avec leurs rappels, adaptées au profil (salarié, alternant, stagiaire).
Cas d'usage typeMétallurgie · 70 salariés
Quand la RH en poste court après le temps
Entre l'administratif, la stratégie et l'humain, une RH court souvent après tout. Tolipo prend en charge l'administratif et le suivi de tout ce qui peut être automatisé, pour vous laisser du temps pour l'humain et la stratégie.
Une responsable RH qui porte tout
Préparation de la paie
Variables du mois
Absences14 événements
Heures supplémentaires38 h
Primes6 lignes
Notes de frais9 validées
Envoi au gestionnaire de paie
Tout est consolidé
Export de paie prêt
Un seul fichier, sans ressaisie.
Télécharger le CSVLe contexte
Une PME industrielle de 70 salariés, sous la convention collective de la métallurgie : un atelier, des équipes en production, quelques fonctions support. Une responsable RH gère tout : recrutements, entrées et sorties, absences, préparation de la paie, entretiens, CSE, prévention des risques. L'administratif occupe l'essentiel de ses semaines, et les sujets de fond attendent toujours.
Ce qui coince
- Chaque arrivée enchaîne les mêmes étapes, à relancer une par une.
- Les règles de la convention (période d'essai, préavis, maintien de salaire) se revérifient à chaque contrat.
- Les heures supplémentaires et les absences de l'atelier se consolident à la main avant la paie.
- Les campagnes d'entretiens se pilotent dans un tableur et des relances par mail.
- Le CSE et le document unique demandent un suivi constant.
Ce que Tolipo change
La convention appliquée d'office
Période d'essai, préavis, maintien de salaire, indemnités : les règles de la convention de la métallurgie sont intégrées aux contrats et aux calculs.
Une paie préparée sans ressaisie
Absences, heures supplémentaires, primes et notes de frais sont réunies dans un export de fin de mois pour le gestionnaire de paie.
Des campagnes d'entretiens qui avancent seules
Lancement, trames, relances et signature des comptes rendus : la RH suit l'avancement au lieu de le provoquer.
CSE et document unique suivis
Réunions, procès-verbaux, BDESE, heures de délégation, et un document unique tenu à jour et archivé.
Avec l'option Conformité +
Des managers autonomes
Les congés se posent depuis n'importe quel poste, y compris à l'atelier, et les managers valident sans passer par la RH.
Avant
- Des semaines prises par l'administratif
- Des relances permanentes
- Une paie consolidée à la main
- Peu de temps pour les sujets de fond
Avec Tolipo
- Des processus qui avancent seuls
- Des rappels automatiques
- Un export de paie prêt chaque mois
- Du temps pour les compétences, le climat social, les managers
La RH redevient un rôle stratégique et humain : développer les compétences, accompagner les managers, prendre soin du climat social.
Et dans votre entreprise ?
On part de votre organisation pour vous montrer ce que Tolipo y changerait.